Как пользоваться сервисом

Сервис превращает запись разговора в текст. Загрузите файл или вставьте ссылку, подождите и скачайте результат в Word или TXT. Работает в браузере на компьютере, Android и iPhone, ничего устанавливать не нужно.

1. Как получить доступ

Самостоятельно зарегистрироваться нельзя. Доступ выдаёт владелец платформы.

Новая организация. Владелец присылает вам ссылку-приглашение. Откройте её, укажите название организации, своё имя, почту и пароль. Вы станете администратором организации. Ссылка действует 7 дней и срабатывает один раз.

Сотрудник существующей организации. Администратор вашей организации присылает ссылку из раздела «Организация». Откройте её и создайте аккаунт. Ссылка действует 7 дней. Если срок вышел, попросите новую.

2. Администратору: подключите свой сервис расшифровки

У каждой организации свой сервис расшифровки и свои ключи. Откройте раздел «Организация» и выберите один из вариантов.

Яндекс SpeechKit. Нужны идентификатор каталога Яндекс Cloud и API-ключ сервисного аккаунта с ролью ai.speechkit-stt.user.

Любой сервис в формате OpenAI (OpenAI, Groq и другие). Нужны адрес сервиса, например https://api.openai.com/v1, модель и API-ключ.

Ключ хранится в зашифрованном виде и после сохранения не показывается. Расшифровки оплачиваются на вашем аккаунте у выбранного сервиса. Если владелец платформы разрешил вам свой общий сервис, он используется, пока вы не подключили собственный.

3. Администратору: пригласите сотрудников

В разделе «Организация» нажмите «Создать ссылку», затем «Копировать» и отправьте ссылку сотруднику. Новая ссылка отключает прежнюю.

4. Как расшифровать запись

На главной странице выберите файл с телефона или компьютера либо вставьте ссылку на запись. Поддерживаются Google Диск, Яндекс Диск и прямые ссылки. Доступ по ссылке должен быть открыт для всех, у кого есть ссылка. Страница сама показывает ход расшифровки. Когда статус станет «готово», скачайте текст в Word или TXT. Время на каждой строке показывает, где в записи звучала фраза.

Подойдут записи в форматах mp3, m4a, wav, ogg, aac, flac и видео mp4, mov, mkv, webm. Размер файла до 1500 МБ.

5. Конфиденциальность

Запись отправляется в сервис расшифровки вашей организации. После обработки аудио с сервера удаляется, остаётся только текст. Сотрудник видит свои записи, администратор — все записи организации. Другие организации их не видят. Любую запись можно удалить на её странице.

Где хранится текст. Администратор выбирает это в разделе «Организация». Вариант «на сервере платформы» оставляет тексты в базе, их можно открыть и скачать позже. Вариант «у себя» не хранит ничего надолго: скачайте Word или TXT в течение 24 часов, потом текст автоматически удалится с сервера.

Если что-то не получается

Ошибка «сервис не настроен» значит, что администратор организации ещё не подключил сервис расшифровки. Ошибка про ключ означает, что сервис не принял ключ: проверьте ключ и права. Если ссылка с диска не скачивается, проверьте, что к ней открыт доступ по ссылке. По остальным вопросам пишите владельцу платформы.

Версия 0.3.0